企業知識檢索

您有拿錯文件版本進行設計或生產嗎?
常困擾無法即時取得欲調閱的文件?
煩惱機密文件或設計圖檔在發佈、閱覽、列印過程被不當取得嗎?

以柔資訊針對企業知識文件保全策略,結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案--以柔知識文件保全管理系統(Document Management and Protection, DMP),同時兼顧企業知識的管理與保全。

產品功能

知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理

  • 知識地圖管理:建立組織與個人知識地圖,按圖索驥,快速取得相關知識。

  • 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理:自行定義詮釋資料,不受固定格式限制,讓知識文件分類管理更靈活。

  • 知識關聯管理與知識包裹:建立文件關聯,快速組合相關知識,知識存取不漏失。

  • 文件生命週期管理與版本控制:透過生命週期管理控制文件,正確取得所需版本,避免誤用。

知識主動擴散與回饋

  • 知識訂閱與主動通知:建立我的最愛,主動接收相關知識。

  • 知識評鑑:線上文件評分,淬取知識精華。

存取權限管理

  • 組織帳號與文件權限:以角色為基礎的權限控管,授權機制與部門組織管理結合,權限控管更有效。

  • 安全政策:建立文件安全政策,簡化權限管理。

知識的過濾與簽核

  • 彈性的簽核流程:提供簽核流程設定,彈性組合直簽、會簽等簽核模式。

  • 簽核建議紀錄:線上完整呈現所有簽核者的意見。

管理稽核報表

  • 完整紀錄使用者行為,提供各式統計與稽核報表

知識文件管理與保全解決方案

  • 支援多重檔案格式:支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。

  • 基本查詢:依文件名稱、文件編號等,查詢相關文件。

  • 進階查詢:依文件類別及文件詮釋資料,查詢相關文件。

  • 全文檢索:輸入關鍵字,查詢內容相符合的所有文件。

企業知識文件的保全

全方位之內容保護機制

  • 文件儲存與傳輸加密:可以加密格式進行檔案的儲存與傳輸,防止因檔案竊取與網路窺視所可能造成的機密流失。

  • 線上閱讀保護:防止不當的文件列印、剪貼、螢幕拷貝、另存新檔,並提供浮水印保護。

  • 離線閱讀保護:文件下載離線閱讀時,可設定文 件的開啟密碼、閱讀期限、網卡號碼、浮水印等 保護機制。

企業知識文件保護

  • 可自動將Office(Word, Excel, PowerPoint)、純文字檔、圖檔 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企業內常用的文件格式,轉換成具有內容保護能力的PDF格式。

研發圖檔保護

  • 自動將2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多種格式),轉換為具有內容保護之能力的壓縮加密(CSF/3DF)格式。2D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、等測量動作。

  • 3D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、測量、旋轉、組合件分解組合等動作。

軟硬體需求